Cómo calcular el salario neto o bruto

Es común evaluar qué salario esperas recibir al trabajar para una empresa durante los procesos de entrevistas laborales. A menudo resulta complicado determinar el salario neto a partir del salario bruto para saber cuánto dinero realmente recibirás cada mes.

La gestión de gastos en las empresas es un aspecto crucial que debemos considerar, ya que su correcta ejecución es fundamental para la continuidad y salud de los diversos proyectos y áreas de nuestra organización.

Además, garantizar que nuestros empleados reciban la compensación salarial adecuada tiene un impacto en el cumplimiento de las leyes laborales, la administración de las escalas salariales y la generación periódica de informes financieros desde el departamento contable.

Diferencia entre el salario neto y el salario bruto

Es probable que hayas escuchado hablar sobre el salario neto y el salario bruto. La diferencia principal entre estos dos tipos de salario radica en la presencia o ausencia de descuentos obligatorios. Para que tengas una idea clara, el salario bruto es el monto que la empresa paga antes de aplicar cualquier retención o cotización, como por ejemplo el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Como podrás imaginar, el salario neto es aquel que ha sido ajustado tomando en cuenta los descuentos obligatorios, como el IRPF, las contingencias comunes y otros conceptos que aparecen detallados en una nómina. Básicamente, para calcular el salario neto, solo necesitas aplicar los descuentos obligatorios correspondientes según una serie de criterios establecidos.

Calcular el sueldo neto a partir del bruto en España

Calcular el salario neto es bastante simple si dispones de la cifra del salario bruto. Lo primero que necesitas saber es la cantidad anual bruta que el trabajador va a percibir. A partir de ahí, deberás tener en cuenta varios factores que irán deduciendo dinero del salario bruto hasta llegar al total del salario neto, que es la cantidad que el trabajador recibirá en su cuenta bancaria.

A modo de referencia, la diferencia entre el salario neto y el salario bruto puede oscilar entre el 10% para salarios más bajos (lo cual equivaldría a unos pocos cientos de euros) y el 40% o incluso más para salarios más altos (lo cual supondría miles de euros).

Deducciones obligatorias para calcular el sueldo neto

Para calcular el salario neto, es importante considerar las deducciones obligatorias, las cuales son:

Cotizaciones a la seguridad social

Para reflejar las cotizaciones a la seguridad social, debes tener en cuenta un porcentaje del 6,35% o 6,4% de la base de cotización, el cual es responsabilidad del empleado. La base de cotización es la suma del salario bruto y las retribuciones en especie, como seguro médico, tickets de comida, transporte, entre otros, con un límite máximo de 45.014,40 €, a partir del cual se congela. Por lo tanto, la cantidad total de las cotizaciones variará según el salario de cada individuo.

Es importante destacar que los contratos temporales están sujetos a una retención del 6,4% del salario bruto para la seguridad social, mientras que los contratos indefinidos tienen una retención del 6,35%.

Por ejemplo, si el salario bruto anual del trabajador es de 30.000 € con pagas incluidas y el contrato es temporal, se descontarán 1.920 € al año. En cambio, si el contrato es indefinido, la cantidad a descontar sería de 952,5 €.

Descuentos del IRPF

Existen descuentos del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) que debes tener en cuenta al calcular el salario neto. El IRPF es un impuesto obligatorio para todas las personas que están obligadas a presentar declaración de impuestos ante la Hacienda. Esta cantidad se descuenta mensualmente de la nómina del trabajador, y se considera un pago adelantado a Hacienda que ya no será necesario pagar en la declaración de la renta.

La siguiente deducción a considerar es el descuento del IRPF, el cual varía según la modalidad de tu contrato y la cantidad que recibas. Puede variar desde el 2% hasta el 45%.

Aquí te presento algunos ejemplos de los porcentajes de IRPF en función de la base liquidable:

• Base liquidable hasta 12.450,00 €: 19% de IRPF
• Base liquidable desde 12.450,00 € hasta 20.000,00 €: 24% de IRPF
• Base liquidable desde 20.001,00 € hasta 35.200,00 €: 30% de IRPF
• Base liquidable desde 35.201,00 € hasta 60.000,00 €: 24% de IRPF
• Base liquidable de más de 60.000,00 €: 45% de IRPF

Es importante destacar que este cálculo no es preciso, ya que se deben tener en cuenta otros datos como el número de hijos, la carga familiar, el estado civil, las condiciones de salud del empleado, el tipo de contrato, las condiciones de fiscalidad, la categoría de la empresa y el trabajador, así como las rentas del cónyuge. Todas estas variables afectan la cantidad final del IRPF.

Sumando las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF, obtendrás la cantidad total retenida del salario. Al restar esta cantidad del salario bruto, obtendrás el salario neto.

¿Cómo calcular el sueldo neto mensual?

Para calcular el salario neto mensual, simplemente repite las operaciones mencionadas anteriormente utilizando el salario bruto mensual en lugar del anual. Si ya tienes el dato del salario neto anual, puedes dividir esa cifra entre los 12 meses del año, o 14 meses si recibes una paga extra. De esta manera, un trabajador que reciba 21.000 € netos al año obtendrá 1.750 € netos al mes.

Resumen

Si tienes alguna duda y deseas repasar rápidamente los conceptos relacionados con el cálculo del salario bruto y el salario neto, ten en cuenta lo siguiente:

¿Qué es el sueldo bruto?

El sueldo bruto es el salario original que recibe el empleado de la empresa sin deducciones por cotizaciones sociales o el IRPF.

¿Cómo se calcula el sueldo bruto anual?

El cálculo del sueldo bruto anual no se realiza, ya que es el salario anual acordado entre el empleado y la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre el sueldo bruto y neto?

La diferencia entre el sueldo bruto y el sueldo neto radica en que el sueldo neto es el sueldo bruto al cual se le restan las deducciones por IRPF y cotizaciones sociales.

¿Cuál es el porcentaje que se descuenta del sueldo bruto para obtener el sueldo neto?

El porcentaje que se descuenta del sueldo bruto para obtener el sueldo neto puede variar dependiendo del sueldo bruto del empleado y su base liquidable. El porcentaje de IRPF a pagar se determina en función de diversos factores y tramos impositivos establecidos por la legislación fiscal.