¿Qué es la baja laboral y cómo se gestiona?

Una baja laboral, además famosa como Incapacidad Temporal (IT), pasa una vez que un trabajador no puede continuar llevando a cabo su actividad en una organización por motivos de salud, ya sean dichos físicos o mentales.

Una vez que la baja se crea por un infortunio, este puede haber ocurrido tanto dentro como fuera del sitio de trabajo. Una vez que se crea por una patología, además podría ser tanto común como profesional.

En qué radica una baja laboral

Generalmente, una vez que un trabajador exige la baja gremial, obtiene un subsidio que tiene como fin sustituir el sueldo que estaría recibiendo si pudiera desarrollar su actividad. A lo extenso de este lapso de baja, las obligaciones del trabajador para con la organización cesan, aunque este sigue cotizando.

En España, las contingencias usuales no suponen lo mismo que las laborales en el momento de solicitar la baja laboral, y tanto las obligaciones del trabajador como las de la compañía tienen la posibilidad de algunas según diferentes componentes.

Causas más frecuentes de baja laboral

La baja laboral es, nada más ni nada menos, que otro tipo de absentismo que vamos a poder identificar en nuestra plantilla. Como tal, deja expuestas determinadas situaciones que tienen la posibilidad de darse al interior de nuestra organización.

En conclusión, independientemente de su causa a exclusión de las vacaciones, una falta justificada o injustificada, podría ser una señal de alerta acerca del potencial crecimiento de nuestra tasa de rotación.

Ahora bien, volviendo a aquello que nos compete, hay determinadas razones que hacen que una persona se sienta motivada a pedir una baja:

• Patologías musculoesqueléticas. Hablamos de la causa más común y que, constantemente, es provocada por las propias labores del día. Lumbalgias, tendinitis y síndrome del túnel carpiano, son solo varias de las que más se sufren en trabajos de oficina.
• Gripe o Coronavirus. Hace ciertos años, se calculada que por lo menos 1 de cada 5 trabajadores, de vez en cuando solicitaría la baja por gripe. Hoy la patología más común es el Coronavirus y, aunque aún no hay estadísticas semejantes por no tratarse de una patología estacional, tanto padecerla como ser contacto estrecho, impone a los individuos al separación social.
• Trastornos mentales. Dichos se enmarcan en cualquier tipo de padecimiento psíquico que perjudique la salud psicológica. El estrés gremial es el más común y, además, suele ser un fiel indicador de la realidad de mobbing.
• Motivos familiares. En otros términos, fundamentalmente, la tradicional baja laboral por motivos que deben ver con la maternidad/paternidad. Algunas veces se alarga hasta 6 meses.

Requisitos para solicitar una baja laboral

Una vez que el trabajador desee solicitar la baja laboral, deberá llevar a cabo con lo próximo:

• Estar dado de alta o afiliado en la Seguridad Social.
• En caso de que la baja laboral derive de una patología común, el trabajador deberá haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
• En caso de que la baja laboral derive de un percance o patología profesional, el lapso mínimo de cotización no va a ser primordial.

Si los puntos de vista anteriores se cumplen, el trabajador deberá exponer un certificado doctor de imposibilidad para recibir el subsidio a medida que no logre desarrollar su actividad en la compañía.

Además, va a tener un plazo de 3 días para dar el parte de baja laboral. Durante la baja, el trabajador además deberá exponer los piezas de aseveración pertinentes (cuya periodicidad dependerá del caso).

Una vez que el empleado no logre dar todos dichos documentos en persona por estar incapacitado, va a poder realizarlo cualquier otra en su nombre. Una vez que el trabajador desee exponer el alta, va a tener un plazo de 24 horas, en el cual tendrá que reincorporarse a su puesto de trabajo.

Baja laboral, pérdida del derecho a subsidio

• La baja laboral ha resultado ser un acto fraudulento.
• No sigue el procedimiento doctor.
• No se ha presentado a los reconocimientos doctores de la organización sin una causa justificada.

En estas situaciones, el apoyo económica va a poder suspenderse, anularse o denegarse. Si el trabajador tampoco cumple con sus obligaciones, podría incurrir en una infracción leve en la organización (y la acumulación de infracciones leves podría derivar a una infracción grave que resulte, en la situación más extremo, en un despido improcedente).

Obligaciones de la organización al gestionar una baja laboral

Una vez que hablamos de la administración de bajas laborales, en esta situación de bajas con motivos de patología profesional o infortunio laboral, se necesita conocer cada una de las leyes de recursos humanos que están afectando esta clase de métodos.

La primordial razón para en otras palabras, en caso de una inspección de trabajo estar bajo resguardo y, simultáneamente, evadir probables solicitudes laborales.

Especialmente en lo cual refiere a los derechos del trabajador pautados por, entre otras cosas, el pacto colectivo de trabajo, una vez que este exige una baja laboral, hay 2 probables escenarios que harán que esa organización tome unas medidas u otras:

Baja por patología común o percance fuera del trabajo

En esta situación, la organización deberá notificar esa baja a la Estabilidad Social por medio de el sistema RED de la misma, indicando los datos de la compañía, la cotización del trabajador, la clave de su código nacional de ocupación, su edad, la patología o infortunio responsables de la baja y el código de la provincia del centro de salud que hizo el parte.

Baja accidentalmente gremial o patología profesional

Dando desde luego que la compañía tiene contratada una recíproca, es a esta a quien se le deberá notificar la baja del empleado (y, por cierto, aunque el trabajador no pida la baja médica, toda organización tiene que notificar una vez que surge una patología profesional).

Sea como sea el tipo de baja, la organización va a tener 5 días para notificarla por medios telemáticos a partir del instante en el cual reciba el aviso del parte doctor. Se debe considerar que la Seguridad Social sabrá el estado del empleado de antemano, debido a que el doctor que emita el parte además tiene la obligación de notificárselo. Por consiguiente, es fundamental realizarlo en el plazo solicitado.

Si la presentación de cada una de estas notificaciones se retrasa por culpa de alguna de las piezas implicadas (empresa o trabajador), puede considerarse una infracción leve y comportar una multa de hasta 625€.

¿De dónde sale el subsidio que cobra el trabajador que está de baja?

Constantemente que el sueldo no culmine con la baja, va a ser la compañía la que se encargue de abonar al empleado. No obstante, el subsidio se descontará de los seguros sociales que permanecen al mando de la Seguridad Social o la recíproca.

Dicho esto, bajo ningún criterio la baja laboral podría ser la razón de un despido.

Baja por patología común o infortunio fuera del trabajo

A lo largo de los primeros 3 días de la baja, el empleado no va a recibir el subsidio. Del día 4 al 15 de la baja, recibirá una ayuda que constará del 60% de la base reguladora. Desde el día 16 de la baja, el subsidio correrá a cuenta de la recíproca o la Seguridad Social (abonando, primero, el 60% y, desde el día 21, el 75% de la base reguladora).

Baja accidentalmente laboral o patología profesional

El primer día de la baja gremial deberá correr al mando de la organización, que abonará el 75% de la base reguladora. Desde el día 2, se encargará de eso la recíproca.

Puede que, por Pacto Colectivo u por otro tipo de consenso, la compañía deba complementar esta ayuda económica. Es por esa razón que debería revisarse cualquier acuerdo o contrato y saber si este complemento existe y cuáles son sus requisitos y condiciones.

Una baja laboral debería durar un plazo mayor de un año, aunque la INSS (el Instituto Nacional de la Estabilidad Social) puede dictaminar prorrogarla unos meses más. En aquel caso, la compañía tendrá que notificarlo y guardar los piezas doctores a lo largo de, por lo menos, 4 años.