Permiso Individual de Formación (PIF)

El Permiso Individual de Formación (PIF) brinda la oportunidad al trabajador de seguir con sus estudios, obtener una titulación oficial y mantener su sueldo. Para poder solicitar el PIF es necesario cumplir con ciertos requisitos específicos.

Aunque muchas empresas ofrecen planes de formación a sus trabajadores, estos no siempre son apropiados para sus necesidades. Es por ello, entre otras razones, que existe el Permiso Individual de Formación. Este modelo permite que el trabajador continúe recibiendo su salario mientras estudia y se capacita.

Ahora bien, ¿quién tiene el derecho de solicitar el Permiso Individual de Formación? ¿Cuáles son las ventajas para las empresas? ¿Qué requisitos son necesarios para la formación? A continuación, te ofrecemos todos la información necesaria.

¿Qué es el Permiso Individual de Formación (PIF)?

Tal como se menciona, el Permiso Individual de Formación (PIF) es un permiso pagado que la compañía otorga al trabajador para que pueda seguir asistiendo a una formación oficial de manera presencial. El trabajador tendrá derecho a un máximo de 200 horas de formación al año natural.

El curso seleccionado por el trabajador en el PIF no tiene que estar vinculado con su trabajo en la organización, pero debe contribuir a su desarrollo personal y profesional. El trabajador puede solicitar el PIF desde el inicio de su relación laboral con la empresa, aunque la empresa puede rechazarlo por razones organizativas.

El Permiso Individual de Formación requiere que el trabajador presente una solicitud oficial en la que se detallen sus datos personales y los estudios que desea realizar. La empresa deberá revisar la solicitud y decidir si aprueba o rechaza el PIF.

En ocasiones, los trabajadores desean seguir formándose para mejorar tanto a nivel personal como profesional, pero encuentran dificultades para compaginarlo con su trabajo.

Las empresas pueden autorizar el Permiso Individual de Formación para permitir al trabajador realizar estudios oficiales durante las horas acordadas, como clases y tutorías, sin que esto afecte a ninguna de las partes involucradas.

¿Quién tiene derecho al PIF?

Todos los empleados que trabajan en empresas que cotizan por Formación Profesional y han obtenido la aprobación de la empresa tienen derecho a solicitar el Permiso Individual de Formación (PIF), ya sean trabajadores del sector público o privado. Sin embargo, los funcionarios que cuentan con un acuerdo propio de formación no podrán optar a este permiso.

¿Cuáles son los requisitos del proceso de solicitud?

El requisito principal que se debe cumplir para solicitar el Permiso Individual de Formación (PIF) es que la empresa debe notificar a los Representantes Legales de los Trabajadores al inicio y al final del permiso los siguientes datos:

• La formación que el trabajador cursará.
• El título oficial que el trabajador obtendrá tras finalizar la formación.
• El número máximo de horas que el trabajador podrá usar para el permiso (200 horas por año) y cómo se distribuirán a lo largo del año.
• El costo total del PIF.
• El importe que la empresa podría bonificar.

Beneficios para el trabajador

El Permiso Individual de Formación ofrece diversas ventajas para el trabajador, entre las cuales se encuentran:

• Poder seguir formándose durante un máximo de 200 horas anuales sin afectar su situación económica ni profesional.
• Aumentar su motivación laboral.
• No tener que recuperar las horas en las que no acude al trabajo.
• Recibir su salario completo durante todo el periodo en que se encuentre haciendo uso del permiso.

Beneficios para las empresas

El Permiso Individual de Formación presenta varios beneficios para las empresas, tales como:

• La empresa puede obtener una bonificación, a través de la seguridad social, del salario correspondiente a las horas que el trabajador ha faltado debido a la formación. Por lo que, el PIF no representa un perjuicio económico para la organización.
• Cuando las empresas otorgan el Permiso Individual de Formación a sus trabajadores, su crédito anual para la capacitación de su personal se incrementa en un 5%.
• La organización puede utilizar el dinero devuelto por la Seguridad Social para contratar a otra persona que desempeñe las tareas del trabajador en formación, sin afectar la productividad.
• El PIF mejora la capacitación del trabajador, lo que aumenta su fidelidad y motivación hacia la empresa, mejorando su eficacia.

¿Cómo se puede solicitar un PIF?

Para solicitar un PIF, el trabajador deberá completar el formulario oficial de solicitud, que se encuentra disponible en la Orden Ministerial 2307/2007 de 27 de julio, y en el que se detallarán los datos de la formación a la que desea asistir. Después, presentará este documento a la empresa correspondiente.

A continuación, la organización responderá por escrito al trabajador, aprobando o rechazando la solicitud del permiso. Solo se podrá denegar el PIF si existen razones relacionadas con la producción o la organización de la empresa.

Documentos para la empresa

La empresa tiene la responsabilidad de conservar los siguientes documentos relacionados con el PIF o Permiso Individual de Formación:

• El formulario de solicitud del PIF completado por el trabajador y la confirmación del permiso otorgada por la empresa.
• La documentación que demuestre la inscripción del trabajador en una titulación oficial y el comprobante de pago correspondiente a dicha inscripción.
• El calendario del centro educativo que establece los días y horarios de las clases que el trabajador debe asistir. Este documento debe contar con el sello del centro de estudios, y se debe conservar una copia compulsada o el original.
• El documento que deberá presentar el trabajador tras finalizar el Permiso Individual de Formación será una constancia de su desempeño académico o una certificación de su asistencia a las clases. Es importante tener el original o una copia compulsada.
• Una copia de las nóminas del trabajador durante el período en el que se encuentra haciendo uso del PIF. Así, es posible comprobar la remuneración recibida por el trabajador aun cuando no ha asistido al trabajo, y de este modo se puede calcular el valor correspondiente a las horas del permiso que son financiables.

Criterios a tener en cuenta en el PIF

Si un trabajador desea pedir un Permiso Individual de Formación, los cursos que planee tomar deben cumplir con los siguientes criterios:

• La formación debe ser oficial, lo que significa que tiene que ser una titulación que esté reconocida por las autoridades competentes. Esto puede ser un grado universitario, una formación profesional o un certificado de profesionalidad. La titulación debe estar publicada en el Boletín Oficial del Estado.
• El programa de estudios solicitado por el trabajador para el Permiso Individual de Formación no debe ser parte de la oferta formativa inicial proporcionada por la empresa, por lo que la única manera de acceder a esa formación es a través del PIF.
• La formación debe ser total o parcialmente presencial. Se puede realizar en centros de formación a distancia que no requieran la asistencia diaria, pero sí la asistencia a tutorías presenciales, clases de apoyo o prácticas.
• Las titulaciones oficiales se pueden cursar en empresas privadas o públicas, siempre y cuando estén homologadas.
• El propósito de la formación debe ser tanto mejorar la competencia laboral del trabajador como promover su crecimiento personal.