Coste de un trabajador para la empresa
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Una de las interrogantes más frecuentes al contratar a un empleado es el costo real que representa para la empresa. Este no se limita únicamente al salario, sino que implica una serie de gastos que deben ser considerados detenidamente y nos ayudarán a determinar si estamos dispuestos a asumir el verdadero costo que implica contratar a un nuevo empleado.
Con el fin de brindarte una visión detallada sobre cuánto supondrá la incorporación de un empleado adicional a tu empresa, a continuación, te presentamos un desglose de los pagos a la Seguridad Social y todos los costos adicionales a los que deberás hacer frente.
¿Qué es el coste real de un trabajador?
El coste de un trabajador o coste laboral se puede desglosar de la siguiente manera:
- 70% Sueldo: Es la cantidad que el empleado recibe mensualmente en su nómina.
- 20% Seguros sociales: La empresa es responsable de pagar las cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador.
- 10% Indemnización, prestación social o gasto en formación: Incluye otros aportes sociales en beneficio del trabajador, como indemnizaciones por despido, prestaciones sociales adicionales o gastos relacionados con su formación.
Para calcular la cuota de la Seguridad Social que debe pagarse por un nuevo empleado, es necesario tener en cuenta el Convenio Colectivo al que se acoge la empresa, ya que este determinará el importe del salario base y los complementos. Además, es importante tener en cuenta que a medida que aumenta el salario, también se incrementa el porcentaje destinado a cotizaciones sociales e impuestos estatales.
Conocer todos los costes generados por la contratación de nuevos empleados es fundamental para elaborar un plan de Recursos Humanos, ya que permite definir de manera más precisa los objetivos. Por ejemplo, en el caso de una empresa pequeña con ingresos limitados, aunque pueda tener grandes aspiraciones, es posible que solo pueda permitirse contratar a una persona en lugar de tres.
¿Cuál es el coste de un trabajador para la empresa?
¿Estás considerando contratar? Descubre el costo laboral para tu empresa. El capital humano es fundamental para el crecimiento de cualquier empresa. Sin embargo, a veces no sabemos cuánto nos cuesta contratar nuevos empleados. Para ello, es necesario realizar un cálculo y conocer el costo por trabajador.
Es de vital importancia conocer el costo real que implica tener el equipo de trabajo que deseamos, ya que esto nos ayudará a establecer precios para nuestros servicios o productos, y también nos permitirá saber hasta qué punto podemos negociar con nuestros clientes.
Ejemplo práctico con fórmula para calcular el coste de un trabajador
Tomemos como ejemplo a Juan, un empleado que trabaja como informático en una empresa y tiene un salario bruto mensual de 1.400€. Juan cuenta con un contrato indefinido y vamos a desglosar lo que la empresa deberá pagar en relación a su salario:
- Sueldo bruto: 1.400€ al mes.
- Coste de la Seguridad Social:
- Contingencias comunes (23,60%): 23,60% de 1.400€ es 330,4€.
- Tipo general de desempleo para contrato indefinido (5,5%): 5,5% de 1.400€ es 77€.
- Contingencias profesionales (3,5%): 3,5% de 1.400€ es 49€ (este porcentaje depende de la actividad profesional y es un valor de referencia).
- FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) (0,20%): 0,20% de 1.400€ es 2,8€.
- Formación profesional (0,60%): 0,60% de 1.400€ es 8,4€.
Como puedes observar, el coste que la empresa debe asumir para pagar la Seguridad Social del trabajador es elevado y representa entre un 30% y un 35% de incremento sobre el salario bruto. Por lo tanto, si Juan recibe 1.400€ brutos al mes, el coste real para la empresa será de 1.867,6€, que es el resultado de sumar todos los costes de la Seguridad Social al salario bruto.
¿Cómo calcular el coste de la Seguridad Social a cargo de la empresa?
Utiliza la siguiente fórmula para completar los datos con los que deseas trabajar y calcular el coste de la Seguridad Social:
Coste de la Seguridad Social = (Sueldo bruto * 0,2360) + (Sueldo bruto * 0,055) + (Sueldo bruto * 0,035) + (Sueldo bruto * 0,0020) + (Sueldo bruto * 0,0060)
Luego, realiza la siguiente suma para obtener el coste total de la empresa para una nómina:
Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social
Aspectos a tener en cuenta por cada trabajador nuevo
Además de calcular el costo de agregar a una persona más a tu equipo, es crucial tener en cuenta otros costos adicionales importantes al realizar una nueva contratación. Algunos de estos costos incluyen:
Coste de reclutamiento
La empresa también invierte tiempo, que se traduce en dinero, en formar a un nuevo empleado, así como en su reclutamiento. Los costos de reclutamiento pueden incluir desde los materiales necesarios para realizar pruebas a los candidatos hasta el alquiler de un espacio para llevar a cabo entrevistas, el pago por la publicación de ofertas de trabajo en diferentes portales de empleo, la participación en ferias laborales, y otros factores. Estos costos adicionales deben ser tenidos en cuenta al realizar una nueva contratación.
Retribución flexible
La retribución flexible es un sistema que puede ser beneficioso tanto para el empleado como para la empresa. Permite al empleado decidir cómo desea recibir su salario, ya sea en dinero o en forma de productos o servicios. Además de las ventajas para el trabajador, la implementación de la retribución flexible puede mejorar la valoración de la empresa e incluso contribuir a retener talento durante más tiempo.
Material de oficina
Ya sea que estemos considerando contratar a un nuevo empleado o evaluando los costos asociados a los empleados existentes, es importante tener en cuenta que el costo de tener a una persona en el equipo también incluye las herramientas que utilizan.
Los gastos adicionales que deben tenerse en cuenta son el precio de un ordenador, un dispositivo móvil, el uniforme de trabajo y los útiles de escritorio. Estos elementos son parte integral de la inversión necesaria para respaldar las labores del empleado y deben ser considerados en el cálculo del coste total.
Despido improcedente
En caso de que, después de incorporar a un trabajador, su desempeño no sea adecuado y sea necesario proceder a su despido, es importante tener en cuenta que la indemnización representa un costo adicional para la empresa en dicha situación. La indemnización es un factor que debe considerarse en los cálculos financieros y planificación de recursos, ya que puede afectar al presupuesto y las proyecciones de gastos de la empresa en caso de terminación laboral.
Medidas para ahorrar a la hora de contratar personal
Es cierto que, en ocasiones, resulta difícil modificar el modelo de funcionamiento de una empresa que ya está en marcha. Sin embargo, a veces pequeños cambios pueden generar grandes ganancias para la compañía.
A continuación, te presentamos algunas medidas que te ayudarán a optimizar tus recursos y que puedes implementar de inmediato:
Implementar un software de selección de personal
¿Sientes que estás invirtiendo demasiado tiempo en tareas diarias que podrían automatizarse? Con la ayuda de un software de reclutamiento ATS que optimice tus procesos de reclutamiento y gestión de personal, podrás tener un mayor control sobre los nuevos miembros del equipo y ahorrar tiempo en la gestión de la documentación de cada candidato.
Además, este software atraerá a tus futuros colaboradores al mostrarles que el proceso de selección se simplifica, lo que les brinda un ahorro de tiempo y energía. Esto, a su vez, contribuirá a mejorar el Employer Branding de tu empresa, facilitando la atracción y fidelización de talento.
Contratar a trabajadores freelance
Un trabajador freelance, también conocido como trabajador autónomo, independiente o contratista independiente, es aquel que ofrece sus servicios profesionales a través de contratos o proyectos para diferentes clientes, en lugar de tener un empleo a tiempo completo con un solo empleador. Los trabajadores freelance trabajan de forma autónoma, estableciendo su propio horario, tarifas y condiciones laborales.
Contratar a personas freelance para ayudar en proyectos específicos es una opción muy beneficiosa en términos de ahorro, ya que no se requiere el pago de Seguridad Social ni de material de oficina, dado que no trabajan de manera presencial en la oficina.
Es importante tener en cuenta que la contratación de freelancers depende en gran medida del sector empresarial en el que te encuentres y de las necesidades particulares de cada proyecto.
Apostar por el teletrabajo
«El teletrabajo ha llegado para quedarse», así lo revela un estudio realizado por el MIT en el año 2022. Este estudio encuestó a empresarios y trabajadores de 12 países para evaluar el impacto que el teletrabajo está teniendo en el funcionamiento de las empresas. El teletrabajo se ha convertido en una tendencia creciente en las organizaciones, debido a las ventajas que ofrece tanto a los empleados como a las empresas.
Este modelo de trabajo permite ahorrar costos en concepto de luz, agua y electricidad. Además, contribuye a reducir el estrés laboral y fortalecer el talento en la empresa, al contar con empleados más satisfechos y comprometidos.
Llevar un buen control de las horas trabajadas
Implementar un control adecuado del horario de los trabajadores es otra medida para ahorrar costos adicionales significativos. Mediante el uso de un software de control horario, puedes tener un registro preciso de las horas trabajadas, medir y mejorar la productividad de tu equipo cuando sea necesario, y reducir la tasa de absentismo laboral.
Estas acciones tienen un impacto positivo en la rentabilidad de la empresa, además de ayudar a identificar problemas y optimizar los procesos internos de manera eficiente. Un control horario eficaz te brinda una visión clara del tiempo dedicado a cada tarea, lo que permite una gestión más precisa de los recursos y una mejora en la eficiencia operativa de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el coste de un trabajador
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador con salario mínimo?
El salario mínimo interprofesional (SMI) se estableció en 1000 euros para el año 2022. Utilizando la fórmula mencionada anteriormente, el coste de un trabajador con salario mínimo sería de 1334 euros.
¿Cuánto se paga de Seguridad Social con un sueldo de 1500 euros?
Siguiendo la fórmula para calcular el coste de la Seguridad Social:
Coste de la Seguridad Social = (15000,2360) + (15000,055) + (15000,035) + (15000,0020) + (1500*0,0060)
Coste de la Seguridad Social = 354 + 82,5 + 52,5 + 3 + 9
Coste de la Seguridad Social = 501 euros
El coste que se debe pagar a la Seguridad Social por un sueldo de 1500 euros es de 501 euros.
¿Cuánto se paga de Seguridad Social por un sueldo de 500 euros?
Si consideramos un salario de 500 euros para un trabajador a tiempo parcial, el procedimiento para calcular el coste de la Seguridad Social es el mismo que para un trabajador a tiempo completo.
Por lo tanto, la empresa tendría que pagar 170 euros a la Seguridad Social por un salario de 500 euros.
¿Cuál es la base máxima de cotización en 2022?
La base máxima de cotización para contingencias comunes y tipos de cotización al régimen general de la Seguridad Social en 2022 es de 4.139,40 euros mensuales.
