Baja laboral

Cuando un trabajador enfrenta problemas de salud físicos o mentales que le impiden continuar su trabajo en una empresa, se le concede una baja laboral, también llamada Incapacidad Temporal (IT). La causa de la baja puede ser un accidente que ocurrió en el lugar de trabajo o fuera de él, o una enfermedad común o profesional.

¿En qué consiste una baja laboral?

En líneas generales, cuando un trabajador solicita una baja laboral, se le concede un subsidio cuyo propósito es sustituir el salario que recibiría si pudiera desempeñar su trabajo. Durante este período, el trabajador ya no está obligado a cumplir sus tareas laborales, aunque sigue cotizando.

En España, existen diferencias significativas entre las contingencias laborales y las comunes al momento de solicitar una baja, lo que puede dar lugar a variaciones en las obligaciones tanto del trabajador como de la empresa, dependiendo de diversos factores.

Requisitos para pedir una baja laboral

Si un trabajador desea solicitar una baja laboral, deberá cumplir con ciertos requisitos:

• Estar dado de alta o afiliado en la Seguridad Social.
• En caso de que la baja laboral derive de una enfermedad común, el trabajador tendrá que haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
• En caso de que la baja laboral derive de un accidente o enfermedad profesional, el período mínimo de cotización no será necesario.

Si se cumplen las condiciones mencionadas anteriormente, el trabajador deberá proporcionar un documento médico que certifique su incapacidad para poder recibir el subsidio correspondiente mientras no esté en condiciones de realizar su trabajo en la empresa.

El trabajador tendrá que entregar el parte de baja laboral en un plazo de 3 días después de haber solicitado la baja. Durante el período de baja, también tendrá que presentar los partes de confirmación correspondientes, cuya frecuencia dependerá de la situación.

En caso de que el trabajador no pueda entregar estos documentos en persona debido a su incapacidad, otra persona podrá hacerlo en su nombre. Cuando el trabajador desee presentar el alta, tendrá un plazo de 24 horas para reincorporarse a su puesto de trabajo.

Baja laboral, pérdida del derecho a subsidio

• Se comprueba que la baja laboral ha sido obtenida fraudulentamente.
• Si el trabajador no sigue el tratamiento médico.
• Si no se presenta a los exámenes médicos programados por la empresa sin justificación.

Estas pueden ser los momentos en los que se puede suspender, anular o denegar la ayuda económica.

Además, si el trabajador no cumple con sus obligaciones, podría ser sancionado con una infracción leve dentro de la empresa. Si estas infracciones se acumulan, podrían derivar en una infracción grave que, en última instancia, podría resultar en un despido improcedente.

Obligaciones de la empresa al gestionar una baja laboral

Cuando nos referimos a la administración de bajas laborales por motivos de enfermedad profesional o accidente laboral, es fundamental estar al tanto de todas las leyes de recursos humanos que rigen este tipo de procesos. El motivo principal para ello es garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles demandas laborales en caso de inspecciones de trabajo.

Especialmente en lo que respecta a los derechos del trabajador establecidos en el convenio colectivo de trabajo, existen dos posibles situaciones cuando el trabajador solicita una baja laboral que determinarán las medidas que la empresa debe tomar:

Baja por enfermedad común o accidente fuera del trabajo

En esta situación, la organización deberá informar a la Seguridad Social sobre la baja utilizando el sistema RED, proporcionando detalles sobre la compañía, la cotización del trabajador, la clave de su código nacional de ocupación, su edad, la enfermedad o accidente que causó la baja y el código de la provincia del centro médico que emitió el parte.

Baja por accidente laboral o enfermedad profesional

Suponiendo que la empresa tenga contratada una aseguradora, será ésta a la que se deberá informar sobre la baja del trabajador (y, en realidad, si aparece una enfermedad profesional, todas las empresas deben informar al respecto).

Independientemente del tipo de baja, la empresa contará con un tiempo de 5 días para notificarlo electrónicamente desde el momento en que reciba el parte médico. Es importante destacar que la Seguridad Social estará informada sobre el estado del trabajador de antemano, ya que el médico que emita el parte también está obligado a informar. Por tanto, es imprescindible cumplir con el plazo estipulado.

Si alguna de las partes involucradas (empresa o trabajador) retrasa la presentación de todas estas notificaciones, puede ser considerado una falta leve y puede resultar en una multa de hasta 625€.

Causas comunes de baja laboral

La baja laboral es una forma de ausentismo más que puede detectarse en el personal de la empresa, lo que puede exponer ciertas situaciones dentro de la organización.

En general, salvo en el caso de las vacaciones, una ausencia justificada o injustificada puede ser una señal de alerta sobre un posible aumento en la tasa de rotación.

En cuanto a las causas de una baja, existen algunas que pueden motivar a los trabajadores a solicitarla:

• Enfermedades musculoesqueléticas: es la causa más común y a menudo es provocada por las tareas diarias. Lumbalgias, tendinitis y síndrome del túnel carpiano son algunos de los más padecidos en trabajos de oficina.
• Gripe o Covid: hace unos años se calculó que al menos 1 de cada 5 trabajadores eventualmente solicitaría una baja por gripe. Hoy en día, la enfermedad más común es el Covid y, aunque no hay estadísticas similares debido a que no se trata de una enfermedad estacional, tanto padecerla como ser un contacto cercano obliga a las personas a aislarse socialmente.
• Trastornos mentales: se refieren a cualquier tipo de padecimiento psíquico que afecte la salud mental. El estrés laboral es el más común y suele ser un indicador de la existencia de mobbing.
• Motivos familiares: esto se refiere a la clásica baja laboral por motivos relacionados con la maternidad/paternidad, que a veces se extiende hasta 6 meses.

¿De dónde sale el subsidio que cobra el trabajador que está de baja?

En el caso de que la baja laboral no suponga la suspensión del salario, corresponderá a la empresa el abono del mismo al trabajador. No obstante, el importe del subsidio será deducido de las cotizaciones a la Seguridad Social o a la mutua correspondiente.

Es importante tener en cuenta que la baja laboral nunca debe ser la causa de un despido.

Baja por enfermedad común o accidente fuera del trabajo

En los primeros 3 días de la baja, el trabajador no tendrá derecho a percibir el subsidio correspondiente. Desde el día 4 al 15 de baja, se concederá una prestación del 60% de la base reguladora. A partir del día 16, la mutua o la Seguridad Social se hará cargo del subsidio, abonando inicialmente el 60% de la base reguladora, y a partir del día 21, el 75%.

Baja por accidente laboral o enfermedad profesional

El inicio de la baja laboral será responsabilidad de la empresa, abonando el 75% de la base reguladora el primer día. A partir del segundo día, será la mutua la encargada de hacer el pago.

En algunos casos, la empresa podría tener que complementar esta ayuda económica según lo establecido en el Convenio Colectivo u otros acuerdos. Por lo tanto, es importante revisar los términos y condiciones de cualquier contrato o convenio para conocer si existe este complemento y bajo qué circunstancias.

La duración máxima de una baja laboral es de un año, aunque el INSS puede extenderla unos meses más en casos excepcionales. En caso de prórroga, la empresa debe notificarlo y mantener los partes médicos archivados durante al menos 4 años.

¿Qué hay que hacer en caso de una baja médica por positivo en Coronavirus?

“Me empieza a doler la garganta y además tengo fiebre, ¿tengo síntomas de Coronavirus?”. “Me gustaría saber mi estado de salud y si estoy infectado, ¿cómo puedo coger la baja médica por Coronavirus?”. “Y si cojo una enfermedad común ¿cómo puedo coger la baja ahora que no puedo salir de casa?”.

Es habitual que, en nuestra vida diaria, tanto en el ámbito laboral como personal, podamos sufrir una enfermedad común o sufrir un accidente en nuestro hogar. En estos casos, es posible que nos encontremos en una situación de incapacidad temporal que nos impida realizar nuestras tareas habituales.

Para solicitar la baja médica, deberemos acudir a un médico que nos examine y emita un parte de confirmación de baja que acredite nuestra incapacidad temporal. En el caso de que sospechemos que se trata de una enfermedad como el Coronavirus, es importante seguir las indicaciones de las autoridades sanitarias y ponernos en contacto con nuestro médico para que nos indique los pasos a seguir.

¿Cómo gestionar la baja médica por enfermedad común desde casa?

En una situación de emergencia provocada por el COVID-19, en el caso de querer solicitar una baja médica por enfermedad común o renovarla, será necesario realizar la gestión por vía telefónica contactando con el centro de salud correspondiente.

Durante la conversación se evaluará el estado del paciente y se determinará si cumple con los requisitos para recibir la baja. En caso afirmativo, la misma será registrada en el sistema de la Seguridad Social. Con el fin de evitar desplazamientos, tanto las bajas como las altas se tramitarán por teléfono y sin necesidad de presentar documentación impresa.

¿Cuánto se cobra por estar de baja por enfermedad común?

En la actualidad, la baja médica por positivo de coronavirus se considera como una baja por enfermedad común y su remuneración varía en función de los días que el trabajador esté de baja:

• Durante los primeros 3 días de la baja, no habrá remuneración alguna.
• Desde el 4º día hasta el 20º día, se cobrará el 60% de la Base Reguladora.
• Desde el 21º día hasta el final de la baja, se cobrará el 75% de la Base Reguladora.

Como encargado del Departamento de Recursos Humanos, es necesario que seguir supervisando el registro de entrada y salida del equipo, aunque se pueda ofrecer mayor flexibilidad horaria. Además, se debe gestionar adecuadamente todos los casos de ausencias laborales, incluyendo las bajas médicas.