Nivimu, o software de gestão de recursos humanos, está a ajudar as empresas de turismo a actualizarem-se para os novos tempos. É o caso da Alannia Resorts, onde, graças a este software, estão a conseguir transformar digitalmente a empresa. “Para nós, significou mais um passo em frente no nosso compromisso de sermos reconhecidos como uma referência para a nossa transformação e inovação digital, pilares estratégicos da nossa marca”, diz Marina Salar, chefe de Recursos Humanos da Alannia.
A tecnologia da Nivimu permitiu-lhes optimizar processos que anteriormente envolviam duplicação de trabalho. “Eliminámos muitos dos processos que ainda estávamos a assumir com uma maior carga de gestão no departamento, o que significa economia de tempo”, diz Salar.
Cobrindo as necessidades de gestão
Decidiram apostar na Nivimu porque é uma ferramenta concebida para atender as necessidades de gestão de empresas que, como no caso de Alannia Resorts, têm horários de trabalho irregulares e grandes variações de pessoal. “Também nos permite um elevado nível de personalização, pelo que a ferramenta responde claramente aos desafios que tínhamos identificado no processo de melhoria do nosso sistema”, explica.
Após algum tempo a usar Nivimu, não podiam estar mais felizes. De facto, integraram todas as funcionalidades do software de gestão de RH numa aplicação a que chamaram ‘Alannia One’. “Nivimu permite-nos optimizar os processos internos da área e definir fluxos de trabalho de comunicação e troca de informação que nos permitem economizar tempo para que possamos concentrar-nos nas tarefas em que a equipa de Gestão de Pessoas contribui com mais valor para a organização”, diz.
Objectivo: optimizar os processos
Alannia destaca a facilidade de gestão de turnos, pedidos centralizados e integração do controlo de horários e presenças que esta ferramenta permite. “Estas são muitas das funcionalidades que nos permitem alcançar o nosso objectivo de digitalização e optimização dos processos de gestão de recursos humanos”, acrescenta.
Por último, acreditam que é necessário utilizar este tipo de tecnologia. Como explica, é útil “poder dispor dos dados apropriados que nos permitam compreender melhor os resultados do nosso negócio e a eficiência dos nossos processos operacionais”. A análise da informação gerada pela empresa por Nivimu permite-lhes “compreender onde podemos ter pontos de ineficiência para os corrigir e, por outro lado, antecipar o futuro, tomando melhores decisões”.
Actualmente, a Alannia Resorts percebe que tem “a capacidade de tomar decisões mais informadas, com os insights que extraímos da análise de dados, em todas as áreas da empresa”.
A empresa está num processo de crescimento, com o objectivo de consolidar a sua posição como a cadeia líder de camping resorts no Mediterrâneo.
